更新時(shí)間：2022/11/21 點(diǎn)擊:1923次在工作中，一個(gè)能力再強的人也無(wú)法將所有事情都干好，畢竟每個(gè)人的精力都是有限的，就算你渾身是鐵，又能打幾顆釘呢？下面分享能讓你的工作事半功倍的8個(gè)訣竅：
（一）創(chuàng )新——積極創(chuàng )新才能高效
在工作上的創(chuàng )新可以讓工作更高效，達到別人達不到的目標；在生活中創(chuàng )新，可以讓生活更豐富多彩。
創(chuàng )新性思維的核心是創(chuàng )新突破，而不是過(guò)去的再現重復。它沒(méi)有成功的經(jīng)驗可借鑒，沒(méi)有有效的方法可套用，它是在沒(méi)有前人思維痕跡的路線(xiàn)上去努力控制。因此，創(chuàng )造性思維的結果不能保證每次都取得成功，有時(shí)可能毫無(wú)成效、有時(shí)可能得出錯誤的結論。這就是它的風(fēng)險。
但是，無(wú)論它取得什么樣的結果，都具有重要的認識論和方法論的意義。因為即使是它的不成功結果，也向人們提供了以后少走彎路的教訓。常規性思維雖然看來(lái)“穩妥”，但是它的根本缺陷是不能為人們提供新的啟示。人們?yōu)榱巳〉脤ι形凑J識的事物的認識，總要探索前人沒(méi)有運用過(guò)的思維方法，尋求沒(méi)有先例的辦法和措施去分析認識事物，從事獲得新的認識和方法，從而鍛煉和提高人的認識能力。
人的可貴之處在于創(chuàng )造性的思維。一個(gè)有所作為的人只有通過(guò)有所創(chuàng )造，為人類(lèi)作出了自己的貢獻，才能體會(huì )到人生的真正價(jià)值和真正幸福。創(chuàng )新思維在實(shí)踐中的成功，更可以使人享受到人生的最大幸福，并激勵人們以更大的熱情去繼續從事創(chuàng )造性實(shí)踐，為我們的事業(yè)作出更大的貢獻，實(shí)現人生的更大價(jià)值。
提到創(chuàng )新，有些人總是覺(jué)得神秘，似乎它只有極少數人才能辦到。其實(shí)，創(chuàng )新有大有小，內容和形式可以各不相同。創(chuàng )新活動(dòng)已經(jīng)不僅是科學(xué)家、發(fā)明家的事，它已經(jīng)深入到普通人的生活中，很多人都可以進(jìn)行創(chuàng )新性的活動(dòng)，生活、工作的各個(gè)方面都可以迸發(fā)出創(chuàng )造的火花。
（二）發(fā)掘時(shí)間——找出隱藏的時(shí)間
每個(gè)人都想提高自己的效率，其實(shí)我們日常有很多可以發(fā)掘的時(shí)間沒(méi)有被使用，如果有效利用了這些時(shí)間，你的工作和生活或許可以輕松點(diǎn)。
（1）善用等候與空檔的時(shí)間
善用等候的時(shí)間就像是去看醫生時(shí)帶一本書(shū)，如此一來(lái)，你就不必看他們的雜志或其他無(wú)益的東西。
不管你多么有效率，總是有人會(huì )讓你等待：你可能錯過(guò)公車(chē)、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機場(chǎng)，平白多了3個(gè)小時(shí)可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是：我帶本書(shū)；我寫(xiě)東西；我修改報告；我檢查我的語(yǔ)音郵件、打電話(huà)、我用錄音機口述信件。
（2）比賽節省時(shí)間
以一種比賽的心情處理許多情況，盡量找出可以減少浪費時(shí)間的捷徑：哪些餐廳的動(dòng)作較快；哪些大樓中的哪部電梯最快；哪些航空公司準時(shí)、哪些地方處理行李最有效率；走哪幾條路和小巷最節省時(shí)間。
（3）利用好上下班的乘車(chē)時(shí)間
大多數城市的塞車(chē)情況愈演愈烈、不見(jiàn)好轉，面對一段時(shí)間的地鐵或者公交甚至是開(kāi)車(chē)時(shí)光，你不妨看看書(shū)、報紙和雜志，或者聽(tīng)聽(tīng)準備考試的英語(yǔ)，方式很多，大家可以根據條件自己選擇。
（4）逆勢操作
將逆勢操作原則運用在時(shí)間管理上，意味著(zhù)當別人沒(méi)有在做某事時(shí)，你就去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。
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（三）競賽——跟時(shí)間比賽
學(xué)會(huì )跟時(shí)間比賽，盡量在有限的時(shí)間內完成每一件事。以一種比賽的心情處理各種情況，盡量找出可以減少浪費時(shí)間的捷徑。將時(shí)間管理當作比賽的優(yōu)點(diǎn)如下：
（1）使平淡的工作變得有趣。即使是最刺激的工作也有些平凡、食之無(wú)味的相關(guān)瑣事要做。
（2）跟自己比賽可以激發(fā)一種心理學(xué)上所謂“滿(mǎn)溢狀態(tài)”的行為。這種行為是一種潛意識的改變，在這種狀態(tài)下，時(shí)間似乎是靜止的，而成果與成就則特別大。
（3）你的工作質(zhì)量可能因而改善。我們的目標應該是做得更快、更好。優(yōu)秀的跨欄選手不僅希望百米跑得快，而且不希望碰倒柵欄。
時(shí)間管理技巧是一種既可獨樂(lè )也可眾樂(lè )的比賽，每個(gè)人都是贏(yíng)家。根本不肯參與的人，才是真正的輸家。
（四）關(guān)注重點(diǎn)——做最重要的事情
通常，每個(gè)人生活中都充滿(mǎn)太多不得不做的事，由于這種事占去太多時(shí)間，所以，你的心里會(huì )覺(jué)得不舒服。不舒服的原因很簡(jiǎn)單，因為你忽略了你認為最重要、真正想做的事。
我們都生活在一個(gè)所謂的“時(shí)間荒”里。生活愈來(lái)愈忙亂，工作壓力日甚一日，迫使我們不得不加快腳步，否則，一旦落后，你就有可能被“淘汰”這種時(shí)時(shí)要變，刻刻要命的生活節奏，無(wú)形中讓人對未來(lái)產(chǎn)生了前所未有的不安全感。
緊急與重要的事很少同時(shí)出現。這項觀(guān)念也可以引用到我們的生活里。重要的事難得緊急，而緊急的事也難得重要。不幸的是，很多人在緊急的壓制下忙得團團轉，結果忽視了生活中不緊急但更重要的事。當你面臨許多等待解決的問(wèn)題時(shí)，要衡量何者是重要的問(wèn)題，并優(yōu)先處理。
首要之務(wù)就是找出你認為最重要的事情，然后一件件去做。這話(huà)說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)卻不容易，因為，有太多不重要但很緊急的瑣事橫在眼前，讓人不得不花時(shí)間去做，反倒是重要的事通常都不緊急，除非是我們讓它變得緊急。
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（五）取巧——想辦法“偷懶”
找出一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可能是你所做的最聰明的一件事。別將忙碌與效率混為一談，有時(shí)候企業(yè)里最好的職員最有生產(chǎn)力的時(shí)間，就是在做白日夢(mèng)時(shí)。人類(lèi)許多最重要的發(fā)明都是由一些設法尋找較簡(jiǎn)單做事方法的人所創(chuàng )造的。
問(wèn)問(wèn)你自己：有沒(méi)有簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方法？找出一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可能是你所做的最聰明的一件事。
降低工作量你才有空做廣泛而非狹隘的研究。假如你過(guò)于專(zhuān)注于自己小小的領(lǐng)域，你不會(huì )知道其他領(lǐng)域也許對你目前從事的事有極大的影響。除非有時(shí)間廣泛涉獵、學(xué)習他人所做的事，否則創(chuàng )新不可能發(fā)生。
（六）團隊合作——眾人拾柴火焰高
幾乎在所有的商業(yè)范圍內，至少需要以下三種人才——那就是采購員、銷(xiāo)售員以及熟悉財務(wù)的人員。當這三種人互相協(xié)調，并進(jìn)行合作之后，他們將經(jīng)由合作的方式，而使他們自己獲得個(gè)人所無(wú)法擁有的強大力量。
光是把人組織起來(lái)，并不足以保證一定能獲得杰出的成功。一個(gè)良好的組織所包含的人才中，每一個(gè)人都要能夠提供這個(gè)團體其他成員所未擁有的特殊才能。
許多商業(yè)之所以失敗，主要是因為這些商業(yè)所擁有的，清一色是銷(xiāo)售人才，或是財務(wù)人才，或是采購人才。就天性來(lái)說(shuō)，能力最強的銷(xiāo)售人員都是樂(lè )觀(guān)、熱情的；而一般來(lái)說(shuō)，最有能力的財務(wù)人員則理智、深思熟慮而且保守。這兩種人是任何成功企業(yè)所不可缺少的。但這兩種人若未能彼此互相發(fā)揮影響力，對任何企業(yè)，都不會(huì )發(fā)揮太大的作用。
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（七）強記憶——提高工作和學(xué)習效率
你可以在接受相關(guān)的訓練之后，有效改善自己的記憶力，同時(shí)節省必須回想名稱(chēng)、地點(diǎn)、日期等所需耗費的無(wú)數時(shí)間。如果你忘記了所看過(guò)的東西，事實(shí)上等于是浪費了些時(shí)間。
以下七種改善記憶力的妙方：
（1）適當調整注意力。你應該在處理各種信息的時(shí)候，力求不只是注意它們。例如，如果你的上司要求你記住一些對你個(gè)人沒(méi)什么意義的人名，那么，你應該自問(wèn)：這些名字聽(tīng)起來(lái)是不是有什么特別之處？它們和你知道的其他人名是不是有點(diǎn)類(lèi)似？如果你能讓自己掌握更多相關(guān)線(xiàn)索，你一定可以更輕松地記住重要的東西。
（2）切忌墨守成規。新奇往往使人更容易記住事物。當你的年紀漸漸增加的時(shí)候，你必須設法為熟悉的人、事物賦予新奇的色彩。如果你能讓無(wú)法記憶的過(guò)程，具有新奇或迥異于以往的性質(zhì)，那么，你就可以比較輕松地記住這些過(guò)程。
（3）以圖像化的方式想象你要記住的事物。你可以為某一個(gè)人的名字或工作賦予視覺(jué)的暗示意義，例如，當你遇見(jiàn)福斯太太的時(shí)候，你可以順便想想狐貍及其人特征，例如長(cháng)鼻子、紅頭發(fā)等等（這種方法的缺點(diǎn)是，你有時(shí)候會(huì )因為混淆而失禮）。
（4）寫(xiě)下來(lái)。如果把某些事物或觀(guān)念寫(xiě)在紙上，你往往可以在事后仍然記住它們。
（5）培養組織能力。愈有組織能力的人，愈能夠輕松地想起自己把東西擺在什么地方。例如，把車(chē)鑰匙用掛勾掛在門(mén)上、把太陽(yáng)眼鏡放在固定的地方，以及用個(gè)人彩色小冊子記載各種事項等。
（6）對足以影響記憶力的各種因素了然于胸。各種影響中樞神經(jīng)系統的藥物，往往會(huì )影響到記憶力，如安眠藥、止痛劑等。
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（八）合理開(kāi)會(huì )——別濫用會(huì )議
在實(shí)際工作中卻有很多會(huì )議占用了我們許多寶貴時(shí)間，但沒(méi)有解決我們任何問(wèn)題，這樣的會(huì )議最好堅決取消，否則我們不要說(shuō)讓效率倍增了，估計最起碼的工作都要受到影響了。
開(kāi)會(huì )可以集中解決問(wèn)題，這是無(wú)可厚非的。然而，在實(shí)際工作中卻有很多會(huì )議占用了我們許多寶貴時(shí)間，但沒(méi)有解決我們任何問(wèn)題，這樣的會(huì )議最好堅決取消，否則我們不要說(shuō)讓效率倍增了，估計最起碼的工作都要受到影響了。
會(huì )議分兩種：你的和他們的。
如果是你主持召開(kāi)會(huì )議，就要按時(shí)開(kāi)始和結束。等候那些沒(méi)有按時(shí)到會(huì )的人，對按時(shí)到會(huì )的來(lái)說(shuō)是不公平的，而那些知道你會(huì )等待的人是不會(huì )急著(zhù)讓你按時(shí)開(kāi)會(huì )的。不管怎樣，如果你讓大家知道你說(shuō)什么時(shí)間開(kāi)會(huì )就什么時(shí)間開(kāi)始，并總是按照你說(shuō)的那樣去做，那么，每個(gè)人按時(shí)到會(huì )的可能性就增加了。
按時(shí)結束會(huì )議也是十分重要的。人們有工作要做，而且已經(jīng)分出你要求的會(huì )議時(shí)間給你，請不要濫用給你的時(shí)間。把會(huì )議安排在中午以前，這樣，人們就會(huì )積極參與會(huì )議議題，以求不縮短午間休息時(shí)間。
假如你參加別人召集的會(huì )議，請及時(shí)到會(huì )并作好會(huì )前準備。帶上最后期限文件夾以備會(huì )議延誤。會(huì )議進(jìn)行之中，談?wù)勀泐^腦里想到的第二件事，而不是你頭腦里想到的第一件事，因為，你所想的第一件事通常也是別人所想的第一件事。這樣，可以避免延長(cháng)討論。
為了讓別人充分闡述他們的觀(guān)點(diǎn)，不要在別人發(fā)言的時(shí)候插話(huà)，用你的體語(yǔ)表明你對他講的話(huà)很注意；不要打斷任何人的發(fā)言；不要在別人發(fā)言的時(shí)候離開(kāi)房間；或向咖啡桌探過(guò)身去；不要詳細討論無(wú)足輕重的事情；不要固執己見(jiàn)也不要猛烈攻擊別人的觀(guān)點(diǎn)；不要在會(huì )議室吃東西（除非是午餐會(huì )）；每次會(huì )議不要總是坐在同一個(gè)地方，也不要總是挨著(zhù)同一個(gè)人坐，主動(dòng)地與你還未結交的人相識。
如果你負責召開(kāi)會(huì )議，以下是一些可遵循的原則：
（1）如果你的目的是溝通信息，你不需要開(kāi)會(huì )，除非迫切需要眾人提出問(wèn)題并解答，否則通知書(shū)或電子郵件會(huì )更有效。開(kāi)會(huì )的好處是你知道公布信息時(shí)，有什么人在場(chǎng)，而且你可以當場(chǎng)評估語(yǔ)言和非語(yǔ)言性的反應。
（2）如果會(huì )議的主要目的是解決問(wèn)題，你可以在開(kāi)會(huì )之前先利用通知或電子郵件宣布討論的議題大綱并提供背景資料，讓出席者可以開(kāi)始思考解決方案，還可以請出席會(huì )議者準備相關(guān)的資料。面對面開(kāi)會(huì )提供了意外驚喜的機會(huì )，出席會(huì )議者也許要等聽(tīng)了其他人的意見(jiàn)后才會(huì )想到解決的方法。
（3）解決問(wèn)題的新發(fā)展方向是一種稱(chēng)為群組的電腦科技：與會(huì )者在開(kāi)會(huì )前或開(kāi)會(huì )當時(shí)將他們的答案與反應輸入電腦，可以當場(chǎng)看到其他與會(huì )者的意見(jiàn)，同時(shí)快速地解讀評估這些反應。因為意見(jiàn)不必記名，所以集體傳輸可以使比較不積極、層級較低成員的意見(jiàn)得以被注意、被評估。
（4）如果有危機發(fā)生時(shí)，要召集所有重要人員開(kāi)會(huì )，否則至少應以電話(huà)或電子郵件聯(lián)絡(luò )他們。他們會(huì )希望表達他們的意見(jiàn)，假如你不給他們機會(huì )，他們會(huì )責怪你。抱怨開(kāi)太多會(huì )的人也就是這些批評從不開(kāi)會(huì )的人，他們會(huì )抱怨領(lǐng)導人獨裁，不讓他們參與決定。
（5）領(lǐng)導人需要強調和保持地位的儀式。假如你是策劃會(huì )議者，這種儀式是強調組織結構的一種方式；但是不要做得太過(guò)分。為了加強領(lǐng)導地位設計的會(huì )議，如果出席率太低，還是不開(kāi)為妙。
（6）如果你能使會(huì )議生動(dòng)有趣，達到其他的目的也就容易多了。
（7）準時(shí)開(kāi)會(huì )，不要以等候遲到的人來(lái)懲罰準時(shí)到達的人。有一些例外的情況，譬如等待計劃的靈魂人物出席，等待遲到的演講人。
（8）首先以輕松簡(jiǎn)單的議題開(kāi)始，然后漸入困難、耗費時(shí)間的議題。
（9）不要離題，可印制會(huì )議議程。
（10）注意時(shí)間與進(jìn)度。在緊張、拘束、緊湊與輕松、自由、浪費時(shí)間之間求取平衡并不容易。將嚴肅與輕松的議題放在一起通常比較受歡迎，因為笑話(huà)或幽默的故事，即使說(shuō)得不高明，也可以緩和緊張或沉悶的氣氛。
（11）會(huì )議完畢立刻結束。這一點(diǎn)對例行性的會(huì )議，如每周的業(yè)務(wù)會(huì )議尤其適用。所有議題都已經(jīng)討論完畢后即應解散會(huì )議，讓想留下來(lái)聊天的人留下來(lái)，而需要離開(kāi)的人可以離開(kāi)。
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